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如何设置Microsoft Excel的数据有效性范围

浏览量:3127 时间:2024-06-14 20:26:21 作者:采采

在使用Microsoft Excel表格时,有时需要对一些数字进行数据验证,以防止输入中文内容导致数据错误。下面将分享如何设置数据的有效范围。

步骤一:打开或新建文档

首先,打开或者新建一个需要设置数据有效性范围的文档。

步骤二:选中单元格

接着,选中需要设置数据有效性范围的单元格。

步骤三:找到数据选项卡

在菜单栏中找到“数据”选项卡。

步骤四:进入数据验证设置

在数据选项卡下方找到“数据验证”,点击进入数据验证设置。

步骤五:设置验证条件

在弹出的数据验证对话框中,选择“整数”作为验证条件,并选择“介于”作为数据中的条件,最小值设为“0”,最大值设为“100”。

步骤六:设置错误警告

在数据验证对话框中,切换到“出错警告”选项卡,勾选“输入无效信息数据时显示出错警告”。在标题栏中输入“请重新输入”,在错误信息栏中输入“输入信息格式错误,请输入0-100之间的数值”。完成后点击“确定”。

步骤七:测试有效性范围

回到表格界面,在已经设置好的有效数据范围中输入超出范围的数值,系统将会提示错误。

通过以上步骤,你已经成功设置了Microsoft Excel的数据有效性范围。这个功能可以帮助你确保输入的数据符合要求,提高数据准确性和可靠性。

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