如何处理文本数据并制作成图表

在进行问卷调查时，我们常常会遇到需要使用文字回答的情况。那么如何将这些文本数据进行处理并制作成图表呢？接下来，小编将和大家分享一种制作方法。

实例详情

假设我们有一份学生信息表格，其中A、B列是班级和姓名，C列是学生学习的优良合格等级，D列是学生体育的优良合格情况。我们的目标是将这些数据制作成图表。

步骤一

首先，在F列输入班级名称，在G列输入类别（例如学习、体育）。然后，在H1和K1单元格分别输入优、良、合格和不及格。

步骤二

接下来，在H2单元格输入以下公式，用于统计学习方面各班级的情况：

```

COUNTIFS($A$2:$A$20,$F2,$C$2:$C$20,H$1)

```

将该公式向右拖动至K4填充。

步骤三

然后，在H5单元格输入以下公式，用于统计体育方面各班级的情况：

```

COUNTIFS($A$2:$A$20,$F5,$D$2:$D$20,H$1)

```

同样地，将该公式向右拖动至K7填充。

步骤四

最后，选择F1至K7的单元格范围，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。选择柱形图，并选择喜欢的布局样式即可完成制作。

通过以上几个简单的步骤，我们可以将文本数据处理并制作成图表，以便更直观地展示和分析调查结果。希望这篇文章能对你有所帮助！

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