如何将WORD文档的常用格式设置为默认值

在实际工作中，每个人、每个单位都有各自的风格特点。若能直接将这些风格特点设置为默认值，可以省略许多不必要的操作，并极大提高工作效率。本文将介绍如何将WORD文档的常用格式设置为默认值。

第一步：打开新的WORD空白文档

首先，需要打开一个新的WORD空白文档。可以通过打开WORD应用程序，然后选择新建文档，在弹出的选项中选择空白文档来打开一个新的WORD空白文档。

第二步：进入字体设置界面

接着，依次点击“开始”、“字体”。在字体区域右下角会出现一个捕获斜箭头，可以直接点击它或者使用CTRL和D组合按键来打开字体弹窗。

第三步：设置所需的字体大小和格式

在弹出的字体弹窗中，可以设置所需的字体大小、颜色、样式等内容。可以根据个人喜好以及工作需要来进行设置。当所有的设置都完成之后，点击左下角的“设为默认值”即可。

第四步：勾选所有基于Normal模板的文档

点击“设为默认值”之后，会弹出Microsoft Word弹窗。在此页面中，需要勾选“所有基于Normal模板的文档”，并点击确定。这样，下次再次打开WORD文档时输入文字默认格式就是之前我们设置好的格式了。

总结

在实际工作中，将WORD文档的常用格式设置为默认值是非常有必要的。只需要按照上述步骤进行设置，就可以省去许多重复的操作，提高工作效率，让工作变得更加轻松。

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