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Excel数据汇总技巧:轻松实现多表格数据的快速汇总

浏览量:2100 时间:2024-06-14 16:11:08 作者:采采

Excel操作提高工作效率

在日常办公中,我们经常会使用Excel进行数据处理和分析。掌握一些实用的Excel技巧可以帮助我们更高效地完成工作任务,其中包括数据汇总操作。下面将介绍一种在Excel中进行多表格数据汇总的方法,让我们一起来了解具体操作步骤。

准备工作:载入表格素材

首先,在进行多表格数据汇总之前,我们需要准备好要汇总的表格素材。新建一个Excel工作簿,并将需要进行数据汇总的各个表格分别复制粘贴到该工作簿中,确保数据格式和结构保持一致。

步骤一:新建汇总表

在准备好表格素材后,在新建的Excel工作簿中,创建一个新的工作表作为汇总表。这个汇总表将用于最终展示多个表格的数据汇总结果。

步骤二:选中求和区域并输入SUM函数

在汇总表中,选中需要进行数据汇总的区域,并在目标单元格中输入“SUM(”函数。然后按住Shift键不松,依次选中所有需要进行数据汇总的表格范围,Excel会自动在函数中添加对应的数据区域。

步骤三:终止多表格数据汇总

最后,在完成选择多个表格数据范围后,点击汇总表的第一个数据单元格。然后按住Ctrl键并同时按回车键,这样就完成了多表格数据的汇总过程。Excel会自动计算并将各个表格的数据汇总至汇总表中相应的位置,实现了多表格数据的快速汇总。

这种方法可以帮助我们在Excel中快速、准确地完成多表格数据的汇总工作,极大地提高了工作效率。希望以上介绍的操作方法能够对大家在日常工作中有所帮助,欢迎大家尝试并运用这一实用技巧,提升自己的Excel数据处理能力。

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