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如何在excel合并单元格时保留所有内容

浏览量:3463 时间:2024-06-14 14:36:19 作者:采采

在处理excel表格时,我们经常遇到这样的情况:当两个单元格都有内容需要合并时,合并后只会保留一个单元格的内容,而另一个单元格的内容则被删除了。那么如何才能实现excel合并单元格时保留所有内容呢?下面我将分享两种方法。

方法一:使用文本黏贴

1. 首先,在excel中选择需要合并的单元格,然后通过右键选择“设置单元格格式”。

2. 在弹出的窗口中,选择“文本控制”选项,然后勾选“合并单元格”选项,并点击确定。此时会出现提示,告诉你合并单元格后只能保留最左上角的数据。

3. 然而,当你遇到想要合并但不能合并的情况时,还有一个折中的办法。首先,在本地创建一个doc文档,并打开它。接着,将需要合并的excel单元格内容复制到doc文档中,并选择“黏贴为文本”,这样两个单元格之间就只剩下空格了。

4. 在doc文档中,通过键盘快捷键Ctrl F调出“查找和替换”窗口,然后选择替换选项。将单元格内容之间的空格复制到“查找内容”中,并点击“全部替换”。这样,原先独立的两个单元格的内容就合并了。

5. 最后,将合并后的内容复制回excel表格即可。当然,具体的excel列字段还需要根据实际情况进行调整。

方法二:使用公式

1. 假设需要合并的数据分别位于A列和B列。在C列第一个单元格(例如C2)输入以下公式:A2B2。

2. 按下回车键运行该公式,就可以将A2和B2的内容合并在C2单元格中。

3. 合并后,我们只得到了C2的内容,下面的内容没有合并怎么办?很简单,将鼠标移动到C2单元格的右下角,选中后向下拖动,就可以将公式应用到其他单元格中。

通过以上两种方法,你就可以实现excel合并单元格时保留所有内容了。希望对你有所帮助!

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