如何用工作表给新生分班

新生入学时需要进行分班，下面我们将介绍如何实施这一过程。

一、数据录入

1. 假设条件，学生信息包括姓名、毕业成绩等几项（实际情况可以自行添加）。

2. 选择需要设定的文字单元格，点击“数据-排序”，勾选“扩展选定区域”，然后单击“排序”按钮，在设置主关键字中选择“性别”，勾选“升序”，设置次要关键字为“毕业成绩”，勾选“降序”。最后点击“确定”。

二、分班

1. 点击“工具-选项-自定义序列”选项，点击左侧“新序列”，在右侧输入框中输入“1班、2班、3班”，然后点击“添加”和“确定”。

2. 回到工作薄，在班级下方输入“1班”，然后将鼠标移动到此单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字时，双击鼠标左键或者向下拖动即可自动填充班级。

三、各班名单

1. 点击“数据-筛选-自动筛选”。

2. 点击“班级”旁边的下拉按钮，选中“1班”并单击，这样工作薄就只显示“1班”的学生名单。

3. 选定“1班”名单的全部信息，进行复制粘贴到一个新建工作薄中，然后保存到自选的磁盘中，这样“1班”的学生就全部整理完毕。

4. 其他两个班的名单方法与1班相同。这样班级分配就完成了。

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