如何给PPT幻灯片添加备注
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时间:2024-06-14 12:14:12
作者:采采
在使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿时,有时候我们需要为每一张幻灯片添加一些备注或者提醒,以便在演讲时能够更好地展示内容和控制进度。下面将介绍如何给PPT幻灯片添加备注。
第一步:选中需要操作的幻灯片
在软件左侧的幻灯片显示栏中,可以看到所有的幻灯片缩略图。根据需要,选择需要添加备注的幻灯片。点击选中该幻灯片,确保它被激活以进行后续操作。
第二步:激活备注输入框
在幻灯片编辑区域的底部,有一个备注输入框。单击一次鼠标,就可以激活该输入框。确保光标位于备注输入框内,以便开始输入备注内容。
第三步:输入备注内容
在备注输入框内,输入你想要添加的备注内容。这里可以是对幻灯片内容的解释、关键点的提醒或其他需要注意的事项。你可以根据需要自由地输入文字,备注内容没有字数限制。
第四步:保存备注
完成备注内容的输入后,点击软件界面上的保存按钮,或者按下键盘上的Ctrl S快捷键,即可保存备注。备注将与相应的幻灯片绑定,供你在演讲时查看和参考。
第五步:查看备注
当你准备开始演讲时,在演示模式下,可以通过点击键盘上的“笔记”按钮来查看当前幻灯片的备注内容。备注将以弹出窗口的形式显示在你的屏幕上,只有你自己可以看见,不会在演示过程中被观众看到。
总结
通过给PPT幻灯片添加备注,我们可以更好地组织和控制演示文稿的内容,确保在演讲过程中不遗漏任何重要信息。备注功能可以帮助我们更加流畅地进行演讲,提高演示效果和专业性。现在,你可以尝试给你的PPT幻灯片添加备注,并享受更顺畅的演讲体验吧!
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