学习wps数据有效性下拉列表功能的小白速成秘籍

在使用wps制作表格时，我们经常会用到数据有效性这一功能。它可以为审阅者和编辑人员带来很大的便利。下面我将以最通俗易懂的方式教大家快速掌握这个基本技能。

1. 新建一个excel工作表

首先，在桌面的空白位置右键单击鼠标，选择新建-Excel工作表。如下图所示：

2. 重命名文件名

为了方便我们的查看和学习，我们需要给文件命名。右键单击文件，选择重命名，然后为文件起一个合适的名字。例如，我们可以将文件名命名为“数据有效性学习”。如下图所示：

3. 添加数据有效性

现在以性别为例，让我带大家做个案例。双击选择任意一个单元格，然后输入“性别”。接下来，在刚输入性别的单元格下方选中另外一个单元格。然后依次点击菜单栏中的【数据】-【有效性】选项。如下图所示：

4. 配置数据有效性

在弹出的数据有效性窗口中，我们可以进行具体的配置操作。根据下图的指示，输入相应的设置完成后点击【确定】按钮。

5. 查看效果

让我们一起来看看效果吧！现在，当你在性别的单元格中输入内容时，系统会自动提示已有的选项。即使是纯小白也能轻松学会使用数据有效性功能。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。