如何快速录入文字和数据到EXCEL表格

EXCEL表格是一个非常实用的工具，熟练运用它不仅可以提高工作效率，还能节省大量时间。本文将介绍一些快捷的方法，帮助你快速录入文字和数据到EXCEL表格。

使用快捷键打开和新建EXCEL表格

首先，我们可以通过快捷键来打开或新建EXCEL表格，避免了鼠标操作的繁琐。在桌面中点击鼠标右键，选择“新建”并点击“EXCEL表格”，或者直接双击已有的EXCEL表格文件即可开始录入。

利用快捷键进行文字输入

传统的文字输入方式是用鼠标点击单元格后再用键盘输入，这样每次输入都需要移动鼠标，浪费时间。但我们可以利用快捷键，只用键盘就能完成输入，避免了频繁操作鼠标。例如，在最上方一行输入文字后，使用TAB键就可以向右移动到下一个单元格，只需按下TAB键即可快速跳转并输入内容。

利用快捷键进行数据输入

当需要输入一列数据或文字时，同样可以利用快捷键选择单元格，而不必再次移动鼠标进行选择。按住回车键，则可以向下选择单元格，十分方便快捷。

利用复制粘贴进行数字输入

如果需要输入一列相同的数字，不必逐个输入，那样太麻烦了。我们可以通过复制粘贴的方法来快速输入。首先选择第一个数字，然后选择复制功能（可以在属性栏上方找到复制选项，或者使用CTRL C快捷键），再用鼠标框选下方相同的数字单元格，使用粘贴功能（CTRL V快捷键）即可完成快速输入。

利用拖动复制进行数据输入

如果你觉得复制粘贴还是有点麻烦，还有一个更快速的方法，就是直接拖动复制。选择第一个数字的单元格，将鼠标放在格子的最右下角，当鼠标出现一个十字架的标志时，向下拖动即可完成数字的复制。

快速输入连续的时间

当需要输入连续的时间时，也不必逐个单元格输入。同样可以使用以上的拖动复制方法，选择第一个格子的日期，然后拖动右下角的位置，即可快速输入连续的日期。

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