如何使用分页视图将Excel表格完整打印在一张纸上

在日常办公中，经常会遇到将Excel表格打印出来时只能打印一半的情况。下面将介绍如何使用分页视图功能，使得表格能够完整地打印在一张纸上。

1. 打开新的Excel文档

首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。输入表格中的内容，确保表格已经填充完整。

2. 进入打印预览

在输入完表格内容后，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印预览”。在打印预览界面中，我们会发现表格被分割成了两部分才能打印出来。

3. 切换至分页预览

退出打印预览，回到Excel主页面。选择菜单栏中的“视图”，然后点击“分页预览”选项。此时，我们的表格中会出现几条蓝色线条，这些线条表示打印的区域。

4. 调整打印区域

在分页预览模式下，我们可以看到表格中的蓝色线条。现在，将表格中最右侧的蓝色线条拖动到表格结束的位置。这样，我们只能看到两个蓝色线条，表示我们想要打印的区域已经调整好了。

5. 再次进入打印预览

完成打印区域的调整后，再次点击菜单栏中的“文件”，选择“打印预览”。现在，我们可以看到整个表格已经可以完整地打印在一张纸上了。

通过以上步骤，我们可以轻松地将Excel表格完整地打印在一张纸上，解决了表格被分割打印的问题。这对于日常办公和数据展示非常实用，让我们的工作更加高效。

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