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Excel表格设置打印页眉的教程

浏览量:1091 时间:2024-06-13 22:18:28 作者:采采

在工作中,我们经常需要在Excel表格中打印数据,并且为了方便阅读,往往需要在每一页上添加一些标识信息,比如标题、页码等。而在Excel中,我们可以通过设置打印页眉的方式来实现这个需求。

一、设置打印区域

在打印之前,我们需要先设置打印区域。默认情况下,Excel会将整个工作表都包含在打印区域中,但是如果我们在打印时需要排除某些内容,就需要手动设置打印区域了。

首先,选择除标题外的所有打印区域。然后,在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”,选择“设置打印区域”。在弹出的对话框中,将原有的标题排除在打印区域之外。设置完成后,再次预览,此时,会发现标题已经不再出现在打印的页面中了。

二、设置打印页眉

接下来,我们需要进入自定义页眉的设置页面,将新的标题添加到每一页的顶部。

点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”,选择“页面/页眉”,然后选择“自定义页眉”。在弹出的对话框中,将新标题按左、中、右划分,选择居中对齐,并输入新的标题文字,比如“我是新标题”。

同时,在这个页面中还可以根据需要设置字体、字号、颜色等属性。设置完成后,点击确定保存即可。

三、预览并保存

最后,我们需要再次预览打印效果,确保新的标题已经成功添加到每一页的顶部了。如果需要修改,可以回到自定义页眉的设置页面进行调整。

当确认打印效果无误后,就可以直接将表格打印出来或者导出为PDF格式进行分享了。总的来说,设置打印页眉是一个非常简单的操作,但是却能够在日常工作中为我们节省不少时间和精力,提高工作效率。

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