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Excel中,如何实现新增的数据自动求和

浏览量:4186 时间:2024-06-13 21:58:23 作者:采采

在记录销售数据或类似的数据时,由于数据随时更新,在计算总和时,为了实现自动更新,我们可以通过以下步骤操作:

1. 创建名称

首先,我们需要在Excel中创建一个名称,以便引用需要求和的数据。在Excel的标题栏中,切换到"公式"选项,找到"名称管理"按钮,并单击打开名称管理窗口。

2. 新建名称

在名称管理窗口中,选择“新建”选项,打开新建名称窗口。在名称栏中输入"金额"(本例引用的是金额数据,如果是其他数据可以修改成相关的名称即可),同时输入引用的位置,例如"销售数据!$D$2:$D$7",然后点击确定。

3. 创建表格

接下来,切换到"插入"选项,找到"表格"按钮,并单击打开创建表窗口。引用位置默认即可,只需勾选下方的"表包含标题(M)"选项,然后点击确定。

4. 输入公式

选中需要汇总的单元格,输入公式:"SUM(金额)",然后按Enter回车键,即可输出结果。

5. 验证结果

最后,我们可以进行验证。输入新增数据后,汇总金额会自动更新,这表明我们的操作是正确的。

通过以上步骤,我们可以在Excel中实现新增的数据自动求和。这样,无论何时有新数据添加进来,都能够自动更新求和结果,省去了手动计算的繁琐过程,提高了工作效率。

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