Excel 2003轻松制作组织结构图
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时间:2024-06-13 19:49:39
作者:采采
在公司的制表中,经常需要用到组织结构图。制作组织结构图不仅能够让公司内部人员更直观地了解公司层级关系,还能够提高公司管理效率。而Excel 2003中有一个专门制作组织结构图的工具,下面我们就来学习一下如何使用它。
打开Excel 2003后,点击“插入”标签,在弹出的菜单中选择“图示”,进入图示栏。在图示栏中,可以找到“组织结构图”选项。点击“组织结构图”后,再点击“确定”按钮即可插入一个简单的组织结构图形。
如果需要在组织结构图中输入内容,可以直接在相应位置进行输入。此时,可以按需修改组织结构图的颜色、形状等属性,使其更符合实际情况。
有时候,组织结构图可能会比较复杂。这时,需要在组织结构图中插入新的形状以达到更好的展示效果。在选中组织结构图后,可以看到一个选项框。选中需要插入形状的结构,并点击“好结构”按钮,在下拉菜单中选择“插入形状”,即可在选中的结构下方插入一个新的形状,如果需要插入多个形状,则可以重复操作即可。
在插入新的形状后,还可以通过调整形状的大小、位置,使其更加贴合实际情况。同时,也可以对每个形状进行重命名或添加备注,方便后续查看和管理。
总之,Excel 2003的组织结构图工具非常实用,可以轻松帮助我们制作出符合实际需要的组织结构图。只要掌握了相关操作技巧,相信大家都可以快速上手,制作出专业的组织结构图。
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