如何设置网络共享打印机

在单位办公室中，一般每间房只配备一台打印机。然而，当有多个人在同一间房里工作时，每人再配备一台打印机将会增加成本。为了解决这个问题，可以设置网络共享打印机，让每个人都可以使用同一台打印机来打印文件。下面是具体的设置步骤：

1. 连接打印机到计算机

首先，将打印机连接到一台速度较快的计算机上，这样可以避免在打印大量文件时出现打印队列满或者速度缓慢的情况。然后点击【开始】-【设置】-【打印机和传真】。

2. 添加打印机

接着，在打印机和传真界面，点击【添加打印机】，通过【添加打印机向导】按照步骤一步一步进行操作，安装好打印机的驱动程序。

3. 确认打印机安装

安装完成后，会在界面上显示新安装的打印机图标。有些计算机可能安装了多台打印机，因此需要找到自己安装的打印机型号。

4. 共享打印机

在打印机图标上右键单击，选择【共享】选项。

5. 设置共享打印机名

在打印机属性窗口中，选择【共享这台打印机】，给打印机命名一个共享名，以便其他同事可以找到并使用它。

6. 设置纸张尺寸

某些打印机支持多种纸张尺寸，一般默认为A4纸。如果需要打印双面文件，也可以在这里进行设置。设置完成后，将共享打印机的名称告知同事们，当他们连接到该打印机时，如果状态显示为"就绪"，则说明网络共享打印机设置成功。

通过以上步骤，您可以轻松地设置网络共享打印机，提高办公效率，并减少成本。

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