Excel 2016中如何使用自动求和按钮进行数据统计

随着电子表格软件的广泛应用，Excel 2016成为了许多公司和个人进行数据管理的首选软件。在编辑工作表时，我们经常需要进行数据统计，而自动求和按钮则是一个非常方便的功能。本文将介绍如何使用Excel 2016中的自动求和按钮进行数据统计。

一、新建空白工作簿

启动Excel 2016电子表格应用软件后，点击屏幕右侧的“新建空白工作簿”按钮，即可进入编辑界面。

二、创建工作簿文档

根据具体需求，在工作簿中输入所需的数据，并按照要求进行格式设置，如本例中的学期学员考试成绩存档。

三、选中数据区域并点击自动求和按钮

在完成数据输入后，选中需要进行统计的数据区域。然后，在Excel 2016的功能区中选择“公式→函数库”选项，并点击“自动求和”图标。此时，会弹出下拉选项列表，可以选择需要的函数。

四、选择平均值或求和

在弹出的下拉选项列表中，选择所需的函数进行数据统计，比如本例中选取了平均值和求和两个函数。需要注意的是，选择不同的函数会对数据进行不同的处理，因此根据需求进行选择。

五、完成自动求和操作

完成所有的选择后，即可完成自动求和操作。这时，Excel 2016会自动在所选单元格中插入相应的函数，并进行数据计算，如图所示。完成后，我们可以直接复制粘贴函数到其他单元格，以快速进行数据统计。

总结

通过上述步骤，我们可以很方便地使用Excel 2016中的自动求和按钮进行数据统计。在实际应用过程中，还有许多其他的函数和工具可以帮助我们更好地管理数据，例如排序、筛选等。同时，我们还可以利用Excel 2016提供的图表功能将数据可视化，更直观地展现数据的分布情况。

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