Word一键清除格式

在日常工作中，我们经常会遇到需要从网页或其他文档中复制内容到Word文档中的情况。但是，这些复制过来的文字往往带有各种不同的格式，给后续编辑和排版带来了诸多麻烦。为了解决这个问题，Word提供了一键清除格式的功能，能快速将文字和段落恢复为Word的默认格式。

复制并全选文字内容

首先，我们需要将需要清除格式的文字复制到Word文档中进行测试。可以直接从网页中复制一段文字，并粘贴到Word文档中。

接下来，需要对复制过来的文字进行全选操作。可以使用组合键Ctrl A来快速全选整个文档中的内容。这样就可以确保后续的清除格式操作会应用于全部文字。

点击“开始”选项卡下的“清除所有格式”图标

在Word 2010及以上版本中，可以点击“开始”选项卡上的“清除所有格式”图标来一键清除文字格式和段落格式。该图标通常位于“字体”和“段落”设置旁边的位置，形如一个刷子图标。

点击该图标后，Word会立即清除所有文字的格式，并将其恢复为Word的默认格式。

使用组合键“Ctrl Shift N”快速清除所有格式

除了通过点击图标的方式，还可以使用组合键“Ctrl Shift N”来一键清除所有格式。只需要在需要清除格式的文字上按下该组合键，Word会立即将其恢复为默认格式。

使用组合键“Ctrl Q”清除段落格式

如果只想清除段落格式而保留文字格式（例如加粗、下划线、斜体等），可以使用组合键“Ctrl Q”。该操作只会清除段落格式，例如行距等，同时保留文字的格式。

通过上述的操作，我们可以轻松地将复制过来的文字清除格式，恢复为Word的默认格式。这样就大大提高了后续编辑和排版的效率，让工作变得更加简单和便捷。

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