如何用Excel批量创建不同名称的文件夹
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时间:2024-06-13 15:59:33
作者:采采
在日常办公中,我们经常需要完成一些重复性的任务,比如要根据员工姓名创建大量的文件夹。为了提高效率,我们可以利用Excel和一些简单的操作来实现批量创建不同名称的文件夹。
步骤一:准备Excel表格
首先,打开一个Excel表格,并将员工的姓名按顺序填入一列中。
步骤二:复制姓名
选中所有的姓名,右键点击并选择“复制”。
步骤三:转置姓名
在另外一空白列中右键点击,并选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中,点击“转置”,然后点击“确定”。这样,姓名就会变成横排。
步骤四:复制横排姓名
选中横排的姓名,右键点击并选择“复制”。
步骤五:创建bat文件
在桌面上创建一个新的文件夹。进入文件夹后,右键点击空白处,并选择“新建” -> “文本文档”。将新建的文本文档改名为任意名称,然后右键点击文本文档并选择“编辑”。在打开的记事本中,输入以下命令:
md 空格 把刚刚复制好的姓名粘贴进来
步骤六:保存bat文件
点击记事本左上方的“文件”,选择“另存为”。在弹出的对话框中,将文件名的后缀改为.bat,并将文件格式改为ANSI编码。然后点击“保存”。
步骤七:运行bat文件
找到保存好的.bat文件,双击运行它。这样,不同名称的文件夹就会被批量创建出来。
通过以上简单的步骤,我们可以用Excel批量创建不同名称的文件夹,从而提高工作效率并节省时间。希望这个小技巧能对你有所帮助!
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