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Excel如何折叠行和列数据

浏览量:1918 时间:2024-06-13 15:41:37 作者:采采

在使用Excel处理大量数据时,我们可能需要将其中一部分数据进行折叠以便于查看和处理其他数据。本篇文章将介绍如何在Excel中折叠行和列数据。

一、选中要折叠的列数据

首先,打开需要操作的Excel表格,选中需要折叠的列数据。

二、点击“数据”菜单栏

在Excel的顶部菜单栏中找到“数据”选项并点击。

三、点击“组合”

在“数据”选项下拉菜单中,点击“组合”。

四、折叠列数据

此时,在选中的列数据上方会出现一个大括号。点击右侧带减号(-)的矩形框,该列数据即可折叠起来。折叠后,折叠起来的数据上方符号就变成带加号( )的矩形框。

五、展开列数据

当需要查看折叠起来的列数据时,只需要点击带加号( )的矩形框,即可展开数据。

六、选中要折叠的行数据

同理,如果需要折叠某些行数据,可以先选中需要折叠的行数据。

七、再次点击“数据”菜单栏

在选中行数据后,再次点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项。

八、点击“组合”

在“数据”选项下拉菜单中,点击“组合”。

九、折叠行数据

与列数据折叠类似,此时,点击带减号(-)的矩形框,选中的行数据即可折叠起来。折叠后,折叠起来的行数据左侧符号也变成了带加号( )的矩形框。

十、展开行数据

需要查看折叠起来的行数据时,只需点击带加号( )的矩形框即可展开数据。

总结

在Excel中,折叠行和列数据是一种非常方便的功能,能够使得数据处理变得更加简单明了。具体的操作步骤为:先选择需要折叠的行或列数据,然后点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项,接着点击“组合”,最后折叠或展开数据即可。

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