如何将高版本的Excel变成低版本可以打开的文件

步骤一：将xlsx后缀的文件变为xls格式

很多时候我们收到别人发来的表格，却无法打开，这通常是因为我们的软件版本较低。为了解决这个问题，我们需要请对方将文件版本进行降低。下面是具体的操作步骤：

步骤二：使用高版本的Excel软件打开原文件

首先，我们需要用高版本的Excel软件打开原文件，确保我们可以顺利访问并编辑该文件。

步骤三：点击软件左上角的“文件”选项

在Excel软件中，我们需要点击软件左上角的“文件”选项，以便进行另存为操作。

步骤四：点击“另存为”按钮

在弹出的菜单中，我们需要点击“另存为”按钮，进入文件保存的设置界面。

步骤五：选择要存储的位置

在文件保存的设置界面中，我们需要选择一个合适的存储位置。这可以是我们电脑中的任意文件夹或者是云端存储服务。

步骤六：将文件格式变更为xls格式

在保存设置界面中，我们需要将文件格式从xlsx变更为xls。这样一来，我们就可以将高版本的Excel文件转换为低版本可以打开的文件。

步骤七：点击“保存”按钮即可

最后，在保存设置界面中，我们只需点击“保存”按钮即可完成文件格式的转换和保存操作。此时，我们所保存的文件就是可以在低版本Excel软件中打开的文件。

通过以上步骤，我们可以轻松地将高版本的Excel文件转换为低版本可以打开的文件。这样，我们就能够顺利查看和编辑这些文件，而不再受限于软件版本的问题。同时，在接收到其他人发送的文件时，我们也可以将这些步骤分享给对方，帮助他们解决文件无法打开的问题。

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