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Excel/WPS表格怎么使用有效性设置只输入整数

浏览量:4092 时间:2024-06-13 11:39:36 作者:采采

在使用Excel/WPS表格进行数据输入时,我们常常需要对表格进行一些限制,比如只允许输入整数。那么问题来了:Excel/WPS表格怎么使用有效性设置只输入整数呢?下面将为您详细介绍具体操作步骤。

启动软件,新建表格文件

首先,启动WPS软件并点击新建,然后选择表格选项,创建一个新的表格文件。您也可以打开现有的表格文件。

设置等级项只能输入1-5之间的数字

在表格中,我们可以选择某一列作为等级项,并设置该列只能输入1-5之间的整数。这样可以确保数据的准确性和一致性。

选择数据菜单中的有效性选项

在菜单栏中找到“数据”选项,点击进入,并选择“有效性”。在弹出的窗口中,我们可以对所选列进行有效性设置。

设置整数部分范围

在有效性设置窗口中,选中需要设置的列,并选择“整数”,然后在“介于”选项中输入最小值和最大值,即1和5。点击确定完成设置。

测试输入验证结果

设置完成后,我们可以在所选列的单元格中输入数字。尝试输入1-5之外的数字,系统会显示错误提示,说明不允许输入其他数字。

更改有效性样式

如果需要修改有效性的样式,我们可以再次进入有效性设置窗口,选择停止、禁止或其他选项,以满足特定需求。

通过以上操作,我们就可以在Excel/WPS表格中使用有效性设置,实现只能输入整数的功能。这对于数据的准确性和规范性都非常重要。

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