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用Excel制作下拉框的两种方法

浏览量:4608 时间:2024-06-13 11:01:36 作者:采采

Excel是一款常用的办公软件,它提供了丰富的功能来帮助我们制作表格。其中一个常见的需求是制作下拉框,然而许多用户在使用WPS办公技巧时不清楚如何用Excel制作下拉框。本文将介绍两种简单的方法来解决这个问题。

方法一:使用Alt 向下键快速制作下拉框

1. 打开桌面上的Excel文档。

2. 在需要添加下拉框的单元格中填充一组信息。

3. 同时按住Alt 向下键,此时会弹出已经输入过的选项。

4. 根据需要选择相应的选项即可。

这种方法非常简便快捷,适用于需要频繁选择已有选项的情况。

方法二:使用“数据”菜单栏插入下拉列表选项

1. 打开桌面上的Excel文档。

2. 选中需要添加下拉框的区域。

3. 在Excel的菜单栏中点击“数据”。

4. 在“数据”菜单栏下选择“数据验证”。

5. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡。

6. 在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

7. 在“来源”框中输入需要填充的信息,每个选项之间用英文逗号分隔。

8. 点击确定。

9. 此时,在所选区域的右侧会出现一个小箭头。

10. 单击箭头,就会展开下拉框,选择需要填入的信息。

这种方法可以满足更加复杂的下拉框需求,例如需要自定义选项、数据源较多等情况。

以上就是用Excel制作下拉框的两种方法。通过掌握这些技巧,你可以更高效地利用Excel来处理数据和制作表格。希望本文的内容对你有所帮助!

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