如何快速计算Excel表格中相同项目后面数量的总和
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时间:2024-06-13 10:50:40
作者:采采
在日常工作中,我们经常会遇到需要计算Excel表格中相同项目后面数量的总和的情况。这种情况下,我们可以使用Excel自带的函数来快速解决这个问题。接下来,本文将为大家介绍如何快速计算Excel表格中相同项目后面数量的总和。
步骤一:删除重复项
首先,我们需要将需要计算的列复制到一个新的列中。然后,选中这个新的列,并点击“数据”选项卡中的“删除重复项”。在弹出的提示框中,选择“以当前选中区域排序”,然后点击确定即可。
步骤二:选中重复项目
接下来,在新的列中选中需要计算的重复项目,选择抬头是“物料编号”,然后点击确定。此时系统会提示你删除和保留了多少个项目,点击确定即可。
步骤三:使用SUMIF函数进行求和
现在,我们已经得到了一个只包含重复项目的新列。接下来,我们需要在另一个单元格中输入以下公式:SUMIF(A:A,D2,B:B)。其中,A:A表示原始数据中需要计算的列,D2表示上面新列中的一个重复项目,B:B表示需要将其加总的数量列。
步骤四:拖动公式以获得结果
最后一步就是用来检验的,下拉刚才使用公式的单元格,然后得出数据。别忘了,这个公式D2代表的是物料编号的值。
总结
通过以上几个步骤,我们可以很容易地计算Excel表格中相同项目后面数量的总和。这样可以帮助我们更好地分析和处理数据,提高工作效率。
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