如何批量修改EXCEL批注的方法

步骤一：关闭表格并将其后缀修改为rar格式

使用EXCEL时，有时候需要批量修改批注。单个批注的修改很简单，但是当我们需要批量修改时，可以按照以下步骤进行操作。

首先，关闭当前正在使用的EXCEL表格。然后，将该表格的后缀名修改为.rar，这样我们就可以将其作为一个压缩文件来处理。

步骤二：拷贝comments1.xml文件

打开刚才修改后的压缩文件，找到其中的comments1.xml文件。将该文件拖动复制到计算机上的任意位置，以备后续修改使用。

步骤三：用记事本打开comments1.xml文件

找到刚才复制的comments1.xml文件，右键点击该文件，选择“打开方式”，然后选择“记事本”。

步骤四：替换批注内容

在记事本中打开xml文件后，可以看到其中包含了批注的内容。使用Ctrl F快捷键或者编辑菜单中的查找功能，找到需要批量替换的关键词，例如“小明”。

将“小明”替换为需要修改成的新内容，例如“小红”。确保仔细检查替换的内容，以免出现错误。

步骤五：保存修改后的xml文件

当替换完成后，保存该文件。在记事本中点击“文件”菜单，选择“保存”。注意检查文件格式，确保保存为xml格式。

步骤六：替换压缩文件中的xml文件

将保存好的xml文件拖回原来的压缩文件中，并选择全部替换。确保替换后的文件名与原来的一致。

步骤七：恢复xlsx格式并打开文件

将压缩文件的后缀名由.rar修改为.xlsx，表示恢复为EXCEL表格文件。然后双击打开该xlsx文件，您会发现批注已经成功地批量替换了。

通过以上步骤，我们可以轻松地批量修改EXCEL表格中的批注内容。这个方法非常实用，可以帮助提高工作效率，特别适合需要处理大量数据的情况。

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