如何在EXCEL中快捷输入勾号
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时间:2024-06-13 09:34:06
作者:采采
在工作中,有时我们需要用到对号或错号来表示某些情况,特别是在考勤方面经常会用到。如果每次都使用快捷键加数字来输入这些符号,可能会比较繁琐。但如果我们能够只输入一个数字,然后让Excel自动显示相应的符号,那将会非常方便。下面就让我们看看小编是如何实现这个功能的。
步骤一:打开一个空白表格
首先,打开Excel并创建一个空白的表格。这里我们将使用这个空白表格来进行演示。
步骤二:选中要设置的区域
接下来,我们需要选中要设置符号的区域。可以是单个单元格,也可以是一列或一行的单元格。
步骤三:打开单元格设置
在选中的区域上单击鼠标右键,或者使用快捷键CTRL 1,打开单元格设置对话框。
步骤四:选择自定义格式
在打开的单元格设置对话框中,切换到“数字”选项卡,并选择“自定义”分类。
步骤五:输入自定义格式代码
在“类型”文本框中输入以下代码:
```
[1]"√";[2]"×"
```
这个代码表示,如果输入的数字是1,则显示为“√”,如果输入的数字是2,则显示为“×”。
步骤六:点击确定
完成输入自定义格式代码后,点击“确定”按钮保存设置。
使用方法
以后在设置好的区域中,只需要输入数字1,Excel就会自动显示为“√”,输入数字2,Excel就会自动显示为“×”。
需要注意的是,在设置过程中,如果你使用QQ输入法或搜狗输入法,可以直接输入“DUI”或“Cuo”来获取这两个符号。但请确保输入法处于英文状态下,否则无法完成输入。
通过以上步骤,我们可以在Excel中实现快捷输入勾号的功能,提高工作效率。希望这个技巧对你有所帮助!
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