MS Office使用技巧：表格与文本互换

在日常工作中，我们经常需要将文本转换成表格或者将表格转换成文本。本文将介绍在MS Office Word中如何进行表格与文本的互相转换操作（以MS Office Word 2010为例）。

步骤一：将表格转换为文本

1. 用MS Office Word 2010打开文档，选择需要转换为文本的表格。

2. 在表格内任意位置单击鼠标，此时会在功能区上增加一个"表格工具"选项卡。点击"表格工具-布局"选项卡中的"数据"组，找到"转换为文本"按钮，点击它。这会打开"表格转换成文本"对话框。

3. 在"表格转换成文本"对话框中，可以看到四种文字分隔符选项，分别是"段落标记"、"制表符"、"逗号"和"其他字符"。通常我们使用"制表符"作为分隔符。选择"制表符"，然后点击"确定"。

4. 现在，表格已成功转换成文本。原有的排列方式保持不变，只是每个单元格之间用水平的"制表符"隔开。在Word中，"制表符"也被称为"制表位"，它能够在不使用表格的情况下，以垂直方向按列对齐文本。

步骤二：将文本转换为表格

1. 在MS Office Word 2010中打开需要转换为表格的文档。

2. 选中需要转换的文本内容。

3. 在功能区中的"插入"选项卡中，点击"表格"按钮，在弹出的菜单中选择"插入表格"。根据需要的行数和列数，选择相应的行数和列数即可。

4. 现在，已经成功将文本转换为表格，每个单词或短语都被放置在一个单元格中。

其他转换方式

除了使用"制表符"作为分隔符，我们还可以使用其他的方式进行文本与表格的转换。

- "逗号"：如果想将文本转换为以逗号分隔的表格，可以在步骤二中，在"插入表格"菜单中选择"插入逗号分隔的表格"。

- "其他字符"：如果需要使用特定的字符作为分隔符，可以在步骤三中，在"表格转换成文本"对话框中选择"其他字符"，然后输入所需的字符。

通过以上简单的操作，您可以轻松地在MS Office Word中实现表格与文本的互相转换。无论是将表格转换为文本，还是将文本转换为表格，都能帮助提高工作效率，并使得文档编辑更加灵活多样化。

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