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如何在WPS表格中增加下拉框选项内容

浏览量:2270 时间:2024-06-13 07:33:20 作者:采采

在日常办公中,制作表格时经常需要提供一些选项供填写的人员进行选择。本文将介绍如何在WPS的表格中增加下拉选择框,方便用户选择并规范内容的填写。

步骤1:定位要插入下拉选择的单元格

首先将光标定位到要插入下拉选择的单元格中,例如在B2单元格中插入下拉选项。在上方工具栏中点击【数据】页签,切换到数据一栏,找到【有效性】并单击,弹出【数据有效性】对话框。

步骤2:设置下拉选择的内容

在【数据有效性】对话框中,在【允许】的下拉选择项中选择【序列】,然后在【来源】中填入要作为选择项的内容,多个选择项之间用半角逗号进行分割。设置完成后点击【确定】退出对话框。

步骤3:验证下拉选择框的效果

现在可以看到在B2单元格中已经出现了下拉框选择的内容。如果想引用同一工作表中某列的值作为下拉选择框的内容,可以将光标定位到要插入下拉框的单元格,再次通过【数据】页签进入【数据有效性】对话框。在对话框中切换到【序列】,点击【来源】右侧的区域选择按钮,框选所需的区域。设置完成后点击【确定】退出对话框。

现在可以看到相应单元格中已经增加了下拉选择项的内容。

通过以上步骤,您可以轻松在WPS表格中增加下拉框选项内容,方便用户选择并规范表格内容的填写。

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