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如何压缩容量:解决EXCEL表格文件容量过大问题

浏览量:3581 时间:2024-06-13 07:21:28 作者:采采

在编辑EXCEL表格文件时,我们有时会发现,明明表格中没多少数据,可保存后文件却好几MB,非常庞大。虽然现在网络速度变快了,传输不成问题,但还是会浪费彼此的时间。因此,有必要对文件容量进行一下压缩。下面将分享一些压缩EXCEL表格文件容量的方法教程。

步骤1:使用WPS表格软件打开原始文件

先来看一下原始文件,只有几个简单的表格,却有几MB的容量。由于用excel软件操作时,很慢,常常不响应,所以改用WPS表格来操作。在文件打开后,通过编辑菜单,打开定位。

步骤2:定位并删除对象

在定位的选择项目中,选择"对象",然后开始定位。如果没有找到对象,则换一个表单,重复操作。找到的对象,常常是用圆圈框选的,有些会看不到,可以点击窗口激活后,直接按delete键来删除。

步骤3:逐个表格进行操作

逐个表格进行操作,果然是这些对象在占用空间。直到所有的表单都找不到对象,就可以保存文件了。

再来对比一下,文件大小明显变小了吧。这样一来,即使在传输文件时,也能更加高效地完成任务。希望以上方法对解决EXCEL表格文件容量过大问题有所帮助。

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