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如何实现Excel表格中内容不连续填充

浏览量:3424 时间:2024-06-12 23:30:16 作者:采采

在工作中,我们经常需要在一大堆人名前面加上部门名称。为了快速添加这些内容,我们可以使用Excel的定位功能来实现。

步骤一:选定需要填充的表格

首先,在Excel中选定需要填充的表格。你可以通过点击并拖动鼠标来选定一大片区域,或者按住Shift键并用方向键选择多个单元格。

步骤二:进入“定位框”

使用快捷键Ctrl G(或者在菜单栏中选择“编辑”-“定位”),进入Excel的定位框。

步骤三:选择“空值”

在定位框中,选择“空值”选项。这样Excel会自动将光标定位到表格中第一个空白单元格的位置。

步骤四:输入公式

在第一个空白单元格的上方的输入框中,输入需要填充的内容的公式。例如,如果你想在每个人名前面都加上部门名称,你可以输入公式“A2"部门名称"”。这个公式的意思是将A2单元格中的内容与字符串“部门名称”连接起来。

步骤五:按下组合键

在输入完公式后,按下Ctrl Enter组合键。这样Excel会将输入的公式应用到选定的所有单元格中,并填充相应的内容。

通过以上五个步骤,你就可以轻松实现Excel表格中内容的不连续填充。这个方法可以帮助你节省大量的时间和精力,提高工作效率。无论是需要给人名加上部门名称,还是其他类似的需求,都可以使用这个方法来快速完成。试试看吧!

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