现有EXCEL台账表设计问题及影响
在实际工作中，很多EXCEL用户对于表的设计存在一些问题，特别是针对同一个工作簿中的多个相互联系的工作表。最常见的问题包括将基础资料与流水记录放在一起，将数据记录过程与需要的结果放在一起等等。这样的表设计给工作带来了相当大的麻烦，例如数据录入费时、无法使用EXCEL的图表功能、容易出错等。在与“表哥表妹”交流中，我们经常会看到上述的表设计问题。那么如何设计EXCEL表以及组织各工作表之间的关系呢？
重新设计一个鞋店进销存台账
首先，让我们来拆分和重设计一个新的鞋店进销存台账。原先的表采用了摆火柴棍的方法记账，通过在码数中增加或清除数字来表示鞋码的库存。进货或销售某货号、某鞋码时，需要筛选货号并在对应的码数中进行操作。进货时，在对应鞋码的码数中增加数字，而销售时则清除该鞋码的数字。
问题分析
从上面原表设计者使用的情况来看，几乎没有使用任何函数和公式。可以推测，这个表的最初设计者可能还没有真正了解EXCEL的用途以及EXCEL的函数公式。对于EXCEL表的设计，更高级的层面更不可能掌握。
重新设计考虑
要重新设计这个鞋店进销存台账，我们需要考虑以下几个方面：
1. 数据结构：确定需要记录的数据，如货号、鞋码、进货数量、销售数量、余存等。
2. 功能需求：确定需要实现的功能，如计算库存余量、生成销售报表等。
3. 表关系：建立不同工作表之间的关联，使其能够正确地计算和显示数据。
重新设计步骤
1. 创建主工作表：在主工作表中，记录货号、鞋码等基础资料，并设置合适的数据验证规则以确保数据的准确性。
2. 创建进货表和销售表：分别创建进货表和销售表来记录每次的进货和销售信息。在这些表中，可以使用函数和公式来计算库存余量等数据。
3. 创建统计表：根据进货表和销售表的数据，创建统计表来汇总数据并生成相应的报表。可以使用EXCEL的图表功能来可视化数据。
4. 设置数据更新机制：为了保持数据的实时性，可以设置自动更新机制，例如使用宏或数据连接来定期更新数据。
总结
设计合理的EXCEL台账表对于提高工作效率和减少错误非常重要。通过重新设计一个鞋店进销存台账的过程，我们可以学习到如何合理地组织工作表，利用函数和公式来简化计算，以及使用图表功能来可视化数据。通过不断学习和实践，我们可以不断改进EXCEL表的设计，提高工作效率和数据准确性。
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