使用Word文档结构图，让你的文档更加规范

在日常工作中，我们经常需要编写各种各样的文档。而为了保证文档的规范性和可读性，很多公司都会规定每一份文档都要按照一定的制度编写。其中，就用到了“文档结构图”。那么，Word文档结构图如何使用呢？

步骤一：打开并选择文档

首先，打开你需要编辑的文档。然后，点击菜单栏上的“视图”→“文档结构图”。

步骤二：进入文档结构图

点击文档结构图之后，会发现左边出现一块空白长方形框。这个框框就是文档结构图的主要编辑区域。

步骤三：打开大纲视图

为了方便我们进行编辑，还需要将文档切换到大纲视图。点击菜单栏上的“视图”→“大纲”。此时，文本会变成如图所示，每个段落前都出现小方框。

步骤四：选择级别

接下来，我们需要选择每个段落所属的级别。点击菜单栏上右边的“大纲”，点击正文文本旁的下拉按钮，会看到1级，2级，3级等。当选择1级之前，先把鼠标放在想要作为1级文档的前面，如把鼠标放在“时间安排”的前面。

步骤五：添加1级大纲

鼠标放好之后，点击1级，左边方框就会出现之前鼠标放置位置的文档。同理，将鼠标放在线上“结清国家助学贷款的准备工作”之前，点击1级，又会出现新的大纲。

步骤六：添加2级大纲

如果我们需要添加2级大纲，就需要将鼠标放在小标题上，并选择2级。全部选择好之后，文档结构图就制作好了。

通过以上的步骤，我们可以轻松地使用Word文档结构图对文档进行规范化的编辑和排版。这不仅能够提高我们的工作效率，还能够让我们的文档更加专业、规范，让人一目了然。

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