Excel如何快速隔行插入
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时间:2024-06-12 19:25:01
作者:采采
在实际工作中,我们经常需要对Excel表格进行行或列的插入操作。然而,如果这些行不是连续的、相邻的,手动一个个插入无疑是非常费时费力的。今天,我将与大家分享一个快速插入隔行或列的教程。
步骤一:打开待处理的表格
首先,打开待处理的Excel表格。我们将以每隔一行插入一个空白行为例。
步骤二:输入序号到指定列
在表格后面的J列中输入数字1至10两遍。这将作为我们排序的依据。
步骤三:选中要排序的区域
使用鼠标选中要进行排序的区域。一定要将后面新增的序号一起选中,以确保排序结果准确。
步骤四:找到排序和筛选功能
依次单击“开始”选项卡,在“编辑组”中找到“排序和筛选”按钮。
步骤五:选择自定义排序
点击“排序和筛选”按钮后,从下拉菜单中选择“自定义排序”选项。
步骤六:设置排序规则
在弹出的对话框中,找到“主要关键字”选项,并选择“J列”。然后,将“排序依据”设置为“单元格值”,并选择“升序”作为排序的次序。最后,点击确定。
步骤七:删除参照列
此时,Excel表格已完成隔行插入。最后,我们只需将用作参照的J列删除即可。
通过以上步骤,您可以快速而准确地在Excel表格中进行隔行插入操作。这样的技巧可以帮助您提高工作效率,节省时间和精力。
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