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Excel合并计算功能的强大之处

浏览量:2639 时间:2024-06-12 19:00:14 作者:采采

在日常使用Excel时,我们经常忽视其具备的合并计算功能。实际上,Excel的合并计算功能非常强大,包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列功能。本文将以一个实例来说明如何使用Excel中的合并计算功能。

实例:合并计算多个仓库的库存量

假设我们有三个库的库存表,每个仓库的库存型号和数量都不一样,其中存在重叠。现在我们需要计算出这三个仓库的汇总库存量,该如何操作呢?

步骤一:新建汇总工作表

首先,在这三张库存表后面新建一个工作表,命名为“汇总”。用鼠标选中该工作表的A1单元格,然后选择菜单栏中的“数据”,点击“合并计算”。

步骤二:选择计算函数

跳出界面后,在函数栏中选择“求和”,将鼠标点在引用位置下方的长框内。

步骤三:添加数据范围

接下来,将库1的数据都选中,并点击合并计算界面上的“添加”按钮。按照同样的方法,将库2和库3的数据也都添加上。同时勾选上方的首行和最左列。

步骤四:确定合并计算设置

这样,我们表示要将这三个表的数据进行合并计算,并选择了求和作为计算函数。首行和最左列表示我们要按照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签分类合并计算它们的数量。最后,点击确定。

结果与补充标签

现在,我们已经得到了每种库存的数量的汇总结果。不过,型号上面缺少了标签,我们可以手动添加。

完成合并计算

至此,一个库存汇总表就完成了。通过以上的步骤,我们可以看到Excel的合并计算功能是多么强大!它能够帮助我们快速准确地对多个表格进行合并计算,提高工作效率。

希望本文的介绍对于理解Excel中的合并计算功能有所帮助。无论是在工作中还是个人使用中,合并计算都是一个非常实用的功能,值得我们充分利用。

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