WPS 2019表格加密步骤详解

在日常工作中，我们经常需要处理一些敏感信息或保密文件，为了确保这些数据的安全性，对文档进行加密是非常重要的。本文将向大家介绍如何使用WPS 2019表格进行加密，以保护我们的文件。

步骤一：打开WPS 2019表格

首先，在电脑上打开WPS 2019软件，并创建一个新的表格文档。如果您已经有一个需要加密的文档，请直接打开该文档。

步骤二：点击左上角的“文件”选项

在WPS 2019表格界面中，您会看到左上角有一个“文件”选项，点击它以展开更多功能选项。

步骤三：选择“文档加密”

在弹出的菜单中，找到并点击“文档加密”选项。这将打开一个新的窗口，显示有关文档加密的设置选项。

步骤四：选择“密码加密”

在文档加密窗口中，您将看到两个选项：“密码加密”和“权限加密”。点击“密码加密”选项以继续进行文件加密的步骤。

步骤五：设置打开权限密码

输入一个用于打开文档的权限密码。请确保密码强度足够高，包括字母、数字和特殊字符的组合。再次输入密码以确认。

步骤六：设置密码提示

为了避免忘记密码，可以设置一个密码提示。这将提供给您一些关于密码的提示信息，以便在必要时恢复密码。

步骤七：设置编辑权限密码

除了打开权限密码外，您还可以设置一个编辑权限密码。这样，其他人将需要密码才能修改文档内容。

步骤八：应用并保存加密设置

在完成密码设置后，点击“应用”按钮以应用所做的更改。接下来，您将被要求选择保存文档的位置和文件名。

至此，您已成功地对WPS 2019表格文档进行了加密。现在，只有那些知道密码的人才能打开和编辑该文档，从而保护了文档的机密性和完整性。

总结

文章详细介绍了利用WPS 2019表格进行加密的步骤。通过正确设置密码，我们可以确保我们的文档只能被授权人员访问和修改。加密是保护敏感信息和保密文件的重要工具，希望本文可以帮助读者更好地保护自己的数据安全。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。