如何找出Word两个文档的不同之处
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时间:2024-06-12 18:06:20
作者:采采
有时候在编辑文档时,我们需要对比两个文档的修改之处,以便查看具体的变动。在Word中,我们可以通过以下几种方法来找出两个文档的不同之处。
方法一:使用内置的文档比较功能
1. 打开其中一个需要比较的文档,并点击顶部菜单栏的 "审阅" 选项卡。
2. 在 "审阅" 选项卡中,点击 "比较" 下拉菜单,并选择 "比较" 功能。
3. 弹出的 "比较文档" 窗口中,点击原文档后面的文件夹按钮,选择要比较的原文档。
4. 然后,在 "比较文档" 窗口中,点击修订文档后面的文件夹按钮,选择要进行比较的修订文档,然后点击确定。
5. 系统会自动进入对比模式,你可以很容易地看到哪些内容进行了修改、删除等操作。
6. 如果你需要更详细的设置,可以点击 "比较文档" 窗口中的 "更多" 按钮,进行比较设置以及显示修订等内容的设置。
方法二:同时打开并排查看两个文档
1. 打开两个需要比较的文档。
2. 在顶部菜单栏中,点击 "视图",然后选择 "窗口",再选择 "并排查看" 和 "同步滚动"。
3. 这样,两个文档就会分屏显示,并且当你滚动一个文档时,另外一个文档也会同步滚动。
通过以上两种方法,你可以方便地找出Word两个文档的不同之处,无论是使用内置的比较功能,还是同时打开并排查看两个文档,都能帮助你快速定位到修改和变动的部分。
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