利用比较功能找出文档间的差异

在日常使用word编辑文档时，经常会遇到多个版本的情况。有时候我们需要对各个版本之间的具体修改内容进行比较和分析。下面将介绍如何利用word的比较功能来找出文档间的差异。

并排查看文档版本

首先，打开两个要比较的文档，一个是修改前的版本，一个是修改后的版本。然后点击Word界面上的“视图”选项卡，在下拉菜单中选择“窗口”选项，并勾选“并排查看”。此时，两个文档会同时被打开并在屏幕上并排显示出来。如果需要同时滚动两个文档，可以勾选“同步滚动”选项。

当我们在其中一个文档中滚动鼠标时，另外一个文档也会跟着滚动。这样就能够很直观地看出两个文档之间的差别。通过对比两个版本的文档内容，我们可以清楚地了解到具体的修改部分。

利用比较功能进行文档对比

除了并排查看文档版本外，Word还提供了更加方便的比较功能。点击Word界面上的“审阅”选项卡，在下拉菜单中找到并点击“比较”选项。接着，在弹出的子菜单中选择“比较”。

系统会弹出一个比较文档设置窗口，让我们对原文档和修订的文档进行设置。我们可以选择需要比较的版本，并可以选择是否包括格式、标记移动等选项。设置完成后，点击确定。

系统会立即给出比较结果。在比较结果中，我们可以清晰地看到文档版本之间的差异。系统不仅会告诉我们共修订了多少处内容，还会详细列出每个修订的具体内容。这样，我们就可以对比出每个版本的具体修改部分，帮助我们更好地理解文档的变化。

总结

通过利用word的比较功能，我们可以方便地找出文档之间的差异。无论是通过并排查看文档版本还是利用比较功能进行文档对比，都能够帮助我们更好地理解和处理多个版本的文档。这些功能的使用可以提高我们的工作效率，同时也能够准确地掌握文档修改的细节。

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