如何制作计划工时与实际工时对比的甘特图
在项目完成后，我们通常需要对计划工时和实际工时进行对比。使用甘特图可以很好地展示这种对比效果。下面将介绍如何制作计划工时与实际工时对比的甘特图。
步骤一：打开EXCEL，构建数据区域
首先，在Excel中打开一个新文档，并在其中构建数据区域。数据区域应包含每个任务的名称、计划开始日期、实际开始日期、计划用时和实际用时等信息。
步骤二：选择数据区域并插入甘特图
选中数据区域，然后依次点击选项卡上的“插入”、“全部图表”、“条形图”、“堆积条形图”按钮。这样会在Excel中插入一个甘特图。
步骤三：调整甘特图的显示内容
由于甘特图默认显示四项内容，我们需要将实际开始日期和实际工时放置在次坐标轴上。右键点击图表，选择“更改系列图表类型”，将实际开始日期和实际工时设置为次坐标轴。
步骤四：隐藏计划开始日期和实际开始日期
在此甘特图中，我们只需要展示计划用时和实际用时。可以选择隐藏计划开始日期和实际开始日期，只保留用时相关的信息。
步骤五：添加次要纵坐标轴
点击“图表工具”、“设计”、“添加图标元素”、“坐标轴”、“次要纵坐标轴”，将次坐标轴显示出来。
步骤六：调整坐标轴顺序
为了使甘特图更加直观，我们需要将主纵坐标轴和次纵坐标轴进行逆序处理。这样可以让计划用时和实际用时的条形图在视觉上更容易比较。
步骤七：修改横坐标轴范围
根据数据区域给定的日期范围，调整甘特图的横坐标轴最大值和最小值。使得最大值和最小值位于数据区域的附近，以便更清晰地展示时间范围。
步骤八：调整条形图的样式
选中甘特图中的计划用时或者实际用时对应的条形图，点击鼠标右键选择“设置数据系列格式”。在弹出的窗口中，调整系列重叠设置为“-20%”或其他适当的数值。这样可以使得条形图之间有一定的间隔，更加清晰可辨。
最后：美化甘特图
最后，我们可以对甘特图进行进一步的美化。可以修改图例、删除不必要的纵坐标轴，添加背景色或其他效果，以使甘特图更加美观和直观。
通过以上步骤，您可以在Excel中制作出一张清晰明了的计划工时与实际工时对比的甘特图。这样的图表可以帮助您更好地分析任务进度和工时情况，提高项目管理的效率。
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