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如何在Word表格中实现多列排序

浏览量:2609 时间:2024-06-12 15:57:20 作者:采采

在进行文本编辑时,经常需要使用表格进行排版。但是,在表格中的内容要按照一定的规则排序,该怎么实现呢?本文将主要介绍如何对Word表格中的多个列进行排序。

1. 新建Word文档并插入表格

首先,打开Word2016文档,点击“插入”选项卡,在下拉列表中选择“表格”。弹出来的选项中,选择所需的列数和行数。

2. 输入文本内容

插入表格后,在其中输入所需的文本内容。例如,如图所示的文本内容。

3. 进行表格排序

将鼠标移至表格内,菜单栏中会出现“表格工具”,点击“布局”,再点击“排序”按钮。此时,将弹出排序对话框。

4. 设置排序关键字

在排序对话框中,设置主要关键字为“列1”,类型为“笔划”,升序排序。次要关键字为“列2”,类型为“数字”,升序排序。如图所示。

5. 查看排序结果

点击“确定”按钮,可以查看表格内容已按照设定的排序规则进行了排序。首先,第一列按笔划升序排列,笔划相同的情况下,根据第二列按数字进行升序排列。

6. 重新进行排序

若需重新设定排序规则,可再次点击“布局”选项卡上的“排序”按钮,打开排序对话框。这次,设置主要关键字为“列1”,类型选择为“拼音”,升序排列。次要关键字选择“列3”,类型为“日期”,降序排序。

7. 再次查看排序结果

点击“确定”按钮,可以再次查看表格内容已按照设定的新排序规则进行了排序。如图所示。

总结

以上为Word表格中实现多列排序的方法。无论是学术论文还是业务报告,如果需要进行表格排版和排序,Word都能够提供便捷的方式。只需几步操作,即可轻松实现表格数据的快速排序。

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