2016 - 2024

感恩一路有你

让你的PPT更出彩:小技巧助力展示

浏览量:2890 时间:2024-06-12 15:50:41 作者:采采

在工作学习中,我们经常需要使用PPT将自己的想法和观点巧妙地展示出来,精准地传递给听众。PPT做得好,已经成功了一半。下面分享一些PPT的小技巧,让你的内容更加出彩。

1. 制造悬疑效果

在PPT的幻灯片放映过程中,如果希望制造悬疑效果或者留出充足的讨论时间后再公布答案,可以按下键盘上的“B”键,立即将屏幕变为黑屏,关闭显示内容。再次按下“B”键,屏幕会恢复之前的状态。通过这种方式,你可以控制信息的透露,增加观众的期待感。

2. 增加撤销操作次数

默认情况下,PPT只允许撤销最近20次操作。但是,如果你在编辑过程中发现需要找回之前的数据,可能已经超过了这个次数限制。你可以通过“工具→选项→编辑→撤销/恢复操作步数”选项卡,设置撤销次数为100甚至150,这样就可以无限撤销了,方便你找回之前的操作。

3. 快速定位追踪

当你在进行PPT演示时,你可能需要突然调用之前某张幻灯片的特定图表数据来进行辅助说明。这时,只需按下对应幻灯片的数字键,再按下Enter键,就能快速定位到相应的幻灯片,使你的展示流畅而不中断。

4. 文字大小调节快捷键

在编辑文字时,要根据重点的需要调整不同文字的大小,以达到视觉上的突出效果。一般来说,我们不知道选择多大号码合适,所以需要一个一个尝试,反复选择数字。但是,实际上有更简便的方法。按下Ctrl [键可以缩小字体,按下Ctrl ]键可以放大字体。只需按下Ctrl键并连续按下括号符号键,你就可以轻松地放大或缩小字体,随心所欲地调整文字大小。

5. 公司Logo加入幻灯片

在利用PPT为公司产品做演示时,如果每一页都能加上公司的Logo,就等于在给公司做免费宣传广告。你可以打开“视图→幻灯片母版”,将公司的Logo放置在合适的位置,并关闭母版视图。这样,在普通视图的状态下,你无法移动Logo,保证了每一页都有公司的“身份证”。

6. 自动全屏播放

如果你想直接从桌面上的PPT文件开始全屏自动播放,省去每次打开文件、点击播放的繁琐步骤,其实有一个小技巧。只需要将文件的后缀名从“.ppt”改为“.pps”,双击文件图标后,PPT将自动启动全屏播放模式,让你的演示更加便捷。

7. 隐藏幻灯片

在制作PPT时,可能会创建很多幻灯片,但在实际放映中,并不是每张幻灯片都会用到。如果希望隐藏部分幻灯片,只需右键点击幻灯片,在弹出菜单中选择“隐藏幻灯片”,即可实现。这样你可以根据需要控制展示的内容,使演示更加简洁明了。

8. 图表与文字的选择

在PPT制作中,我们应该尽量使用图表而非表格,使用表格而非大段文字。图表能够更直观地传递信息,使内容更易理解和记忆。而表格则适用于展示具体的数据或比较。因此,在制作PPT时,尽量选择图表和表格来呈现内容,提高展示效果。

以上就是一些小技巧,希望能帮助你让自己的PPT更加出彩。不断学习和尝试新的方法,将会让你的电脑文章编辑工作更上一层楼。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。