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Excel批量输入相同内容的方法

浏览量:3251 时间:2024-06-12 15:15:36 作者:采采

在使用Excel进行大量数据录入时,如果需要输入相同的内容到多个单元格中,可以使用以下方法来实现批量输入,提高工作效率。

步骤一:选中所有表内数据

首先,在Excel表格中选中需要填入相同内容的单元格范围。你可以使用鼠标拖动来选择连续的单元格,或者按住Ctrl键并点击非连续的单元格来选择。

步骤二:使用定位功能

接下来,按下键盘上的Ctrl G组合键,弹出“定位”对话框。在对话框中选择“空值”,然后点击“确定”。

步骤三:补充相同内容

现在,未填入内容的空白单元格都会被选中,这些地方就是我们需要补充相同内容的位置。在Excel窗口的顶部输入栏中输入你想要填入的内容,比如“缺考”。然后,同时按下Ctrl和Enter键。这样,所选单元格内就会快速填入相同的内容。

通过以上步骤,你可以轻松地在Excel表格中批量输入相同内容。这种方法适用于需要在多个单元格中填入相同内容的情况,有效地节省了时间和精力。希望这个经验能够对你在电脑工作中的Excel操作有所帮助。

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