如何解决Word文档跨页出现空白段？

在日常的工作中，我们常常需要使用Word来撰写文章、制作文档。但是在操作过程中，我们经常会遇到一种情况：文字内容中间出现了一大段断行，即使按退格键也无法将其删除空行，下面的文字也无法上移。这样不仅影响排版美观，而且还浪费纸张。那么该怎么办呢？接下来，本文将分享两种解决方案。

第一种解决方案：删除分节符

当我们在Word中输入内容时，有时候会因为需要插入分栏或者分页等特殊格式，这时候Word就会自动插入分节符。如果这些分节符被放错了位置，可能会导致出现空白段。所以，当我们遇到这种情况时，可以先检查一下文档断行处是否有分节符。

具体操作步骤如下：

1. 点击上方工具栏【开始】，在“段落”栏右上角点击【显示/隐藏编辑标记】图标。

2. 如果出现了一个双竖杠符号，则说明文档中存在分节符，此时直接按delete键即可删除分节符。

3. 设置完成后，文字内容连续。

第二种解决方案：取消段落控制

除了删除分节符，我们还可以通过取消段落控制的方式来消除空白段。取消段落控制后，所有的段落都被看做是一个整体，从而实现整个文档的连续性。

具体操作步骤如下：

1. 鼠标选择空白段。

2. 按住Ctrl和0（数字零）键。

3. 取消段落控制后，文字内容即可连续。

总结

以上就是Word文档跨页出现空白段的两种解决方案。通过删除分节符或取消段落控制，我们可以轻松地消除空白段并保持整个文档的连续性。在日常的工作中，我们可以根据具体情况选择适合自己的解决方案，提高工作效率。

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