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如何在Excel中快速填充数据?

浏览量:1100 时间:2024-06-12 13:59:43 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要在Excel中填写一些有序或者相同的数据,此时我们可以使用Excel中强大的自动填充功能来快速完成填写。下面就来介绍一下如何在Excel中使用自动填充功能。

一、使用填充柄填充序列数据或相同数据

1. 选中输入数据的单元格,然后将鼠标指针放在其右下角的填充柄上,指针会变为十字形状。

2. 按住鼠标左键向下(或向右)拖动填充柄至要填充的单元格区域,释放鼠标左键后,拖过区域自动填充了数据。

3. 如果填充的数据不符合需要,如本来要填充序列数据的,却填充了相同的数据,此时可单击填充区域右下角的智能标记,从弹出的列表中选择一种填充方式。例如,要填充序列数据,可选择“填充序列”;要填充相同数据,可选择“复制单元格”。

二、填充指定步长的等差或等比序列

1. 在前两个单元格中输入序列的前两个数据,如在A1、A2单元格中分别输入1和3。

2. 然后选定这两个单元格,并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域,释放鼠标左键即可。

三、使用快捷键填充相同数据

1. 首先按住【Ctrl】键依次单击要输入相同数据的单元格区域。

2. 输入数据,然后按【Ctrl Enter】键,即可同时在选中单元格中输入相同数据。

总结:

以上就是在Excel中自动填充数据的方法,掌握了这些技巧,你可以轻松的完成大量数据填写的工作,提高工作效率,节省时间成本。

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