15个Excel小技巧

1. 自动定时保存Excel中的文件

点击“工具”菜单，选择“自动保存”项，在对话框中设置自动保存文件的时间间隔。如果没有找到该选项，可以点击“工具”菜单下的“加载宏…”，选择“自动保存”，然后进行设置即可。

2. 解决无法输入小数点的问题

在Windows操作系统的控制面板中，找到“区域设置属性”对话框，在“数字”属性中将小数点改为“.”，确定即可解决无法输入小数点而出现逗号的问题。

3. 将格式如“1-1”、“1-2”的数据转换为日期格式

点击主菜单的“格式”菜单，选择“单元格”，在“数字”标签下将该单元格的格式设为文本格式，即可将格式如“1-1”、“1-2”的数据转换为日期格式如“1月1日”、“1月2日”。

4. 设置最近打开的文件名个数

点击“工具”菜单，选择“选项”，进入“常规”选项卡，在“最近使用的文件清单”下方的输入框中更改文件名个数，确定后生效。如果不希望在菜单中显示最近使用的文件名，可以取消“最近使用的文件清单”前的复选框。

5. 一次设置多个工作表的页眉和页脚

将鼠标移到工作表的名称处，右键点击，在菜单中选择“选择全部工作表”，这样设置的页眉和页脚将应用于所有工作表。

6. 为单元格使用汉字名称代替地址引用

选定要命名的单元格区域，选择“插入”→“名称”→“定义”，在对话框中输入名称，确认即可。也可以直接在“名字框”中输入名称。使用名称来引用单元格比使用地址引用更简洁。

7. 在公式中快速输入不连续的单元格

按住Ctrl键，选择需要的单元格区域，然后选择“插入”→“名称”→“定义”，给这个区域起一个名称，并在公式中使用这个名称引用。

8. 对工作簿进行安全保护

选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据需要输入“打开文件口令”或“修改文件口令”，确定即可。也可以选择保护工作表或某些重要单元格。

9. 在打印时不显示单元格颜色和底纹

选择“文件”→“页面设置”→“工作表”，在“打印”栏中选择“单元格单色打印”选项，这样打印出来的表格将不会显示颜色和底纹。

10. 定义局部名字

默认情况下，工作簿中的所有名称都是全局的，如果想要针对某个工作表有效，可以将名称改为“工作表”形式。

11. 命名常数

为一些常用的常数命名，方便输入时使用。例如，可以将利率4.4%命名为“利率”，在插入名称对话框中，输入引用位置为“0.044”，确认即可。

12. 使用数组公式

首先选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏中输入公式，然后按Ctrl Shift Enter组合键，Excel会自动添加括号“{}”。要修改或清除数组公式，需先选择数组区域并激活编辑栏，然后再按Ctrl Shift Enter键。

13. 批量修改数据

使用“选择性粘贴”功能可以同时增加或减少一组数据中的相同量。先在某空白单元格中输入需要修改的量，选中并复制，然后选取需要修改的数据列，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中选择“加”运算符，确定即可。

14. 快速删除特定数据

使用筛选功能可以快速删除特定数据，例如数量为0的行。选定包括标题行的区域，选择“数量”→“筛选”→“自动筛选”，在“数量”列的下拉列表中选择“0”，然后选择“编辑”→“删除行”，确认后取消自动筛选即可。

15. 拆分或取消拆分窗口

在主菜单中点击“窗口”→“拆分窗口”可以拆分窗口，点击“窗口”→“撤消拆分窗口”可以取消已拆分的窗口。也可以直接双击水平或垂直拆分线或双拆分线交点来取消拆分窗口。

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