EXCEL如何将一列变成多列显示？offset的应用

有时候我们有一列数据，很多。直接打印浪费纸张，需要按顺序排成几列。实现此目的的方法有很多。本例介绍OFFSET函数的完成操作。我们使用基础示例，根据自己理解，配合通俗易懂的语言介绍常用的EXCEL函数，欢迎大家查看学习其他函数。不足之处欢迎指正。

基本思路

如图，A列数据很多。想从C4单元格开始，横着向右排，排6个。从第二行显示第7个数据，继续往右排。依次类推。这是需要完成的操作。下面依次分析思路。

OFFSET函数基本用法

先学一下OFFSET的基础用法，单击C4单元格，点击插入函数，找到查找与引用分类中的OFFSET函数。单击确定。

弹出函数参数设置框。下面用通俗语言介绍参数基本含义：

- 第一个参数是指定顶点位置。设置为A1。

- 第二个参数是往下移动几行。此处就是为了显示A1内容，因此设置为0。

- 第三个参数是往右移动几列。此处就是为了显示A1内容，也设置为0。

- 第四个参数本例暂时不学，不输入任何内容。

最后点击确定。

当第一个单元格公式为OFFSET(A1,0,0)时我们看到会将结果显示到C4单元格中。即“张三”。

接下来重复上面步骤，插入OFFSET函数，第二个参数设置为1。会将“李四”显示到D4单元格中。

重复设置的话，可以理解，当第六个单元格公式为OFFSET(A1,5,0)时我们看到会将结果显示到H4单元格中。即“丑牛”。

接下来换行，应该当输入公式为OFFSET(A1,6,0)时我们看到会将结果显示到C5单元格中。即“寅虎”，依次类推。

分析一下，单元格公式中第二个参数OFFSET(A1, ,0)依次出现的规律应该如图显示。我们的目的是如何使用某个公式让EXCEL自动产生这样有规律的数。这是核心。

自动生成有规律的数

让EXCEL自动产生上面所说的有规律的数。有很多方法，常用的是利用ROW和COLUMN函数组合计算得出。简单说明ROW是显示行号的函数，COLUMN是显示列号的函数。本例使用(ROW(A1)-1)*6 COLUMN(A1)-1来完成。

这个需要一定的数学思维模式，大家可以先用，然后慢慢理解。

基本思路是随着公式的横向、纵向拖动，其中的A1参数发生改变，通过ROW和COLUMN函数计算，再使用合理乘法和加法的搭配产生向右加1，向下加6的效果。

最后，是将这个参数套入OFFSET函数的第二个参数位置。即C4单元格输入OFFSET(A1,(ROW(A1)-1)*6 COLUMN(A1)-1,0)。

由于此公式拖动过程中第一个参数A1需要固定。因此公式中还要加上绝对引用。即在A1中添加$。最终形成的公式为OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)*6 COLUMN(A1)-1,0)

拖动C4的公式横向拖动到H列，然后将这些数据统一向下拖动。即可实现本例初提出的将单列变成多列的要求。

如果单列变多列时，需要数据先竖着排再横着排。可以灵活更换第二个参数。例如图中使用OFFSET($A$1,(COLUMN(A1)-1)*20 ROW(A1)-1,0)达到将A列数据先竖着排20个，再换列显示接下来的20个的目的。道理和上面一样还是灵活使用ROW、COLUMN完成组合，大家可以参考学习。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。