Excel数据有效性验证方法及无效数据标识

在整理文档数据时，我们经常需要筛选出一些不合理的数据，并将这些错误数据明显地标识出来，以便于阅读和处理。那么，在Excel中要如何快速、有效地进行数据筛选和标识呢？接下来将介绍一种简单的设置方法。

步骤一：选择要验证的数据

首先，使用鼠标拖选需要进行数据有效性验证的区域，确保全部选中。这样可以准确地应用后续的设置。

步骤二：打开“数据有效性”选项

点击工具栏上的【数据有效性】图标，然后在弹出的下拉选项中选择“数据有效性”。这个选项可以帮助我们对所选数据进行验证和筛选。

步骤三：设置有效性条件

在弹出的对话框中，选择“有效性允许条件”，并根据需要选择相应的类型。例如，如果我们想要验证成绩的有效性，可以选择“整型”。

步骤四：输入正常数据范围

在对话框中找到“数据”选项卡，在“允许”的下拉菜单中选择“整数”。然后，在“最小值”和“最大值”输入框中分别输入正常数据的最低值和最高值。比如，如果成绩的正常范围是1分到100分，那么我们可以分别输入1和100作为最小值和最大值。

步骤五：标识无效数据

完成上述设置后，再次点击【数据有效性】图标，并选择“圈示无效数据”。这样，Excel会自动将无效的数据标识出来，使其在整个表格中更加突出和易于识别。

通过以上简单的设置方法，我们可以快速、有效地审核数据的有效性，并将无效数据明显地标识出来。这不仅可以节省我们的时间和精力，还能提高数据处理的准确性和效率。

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