快速找出文档修改痕迹的word技巧
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时间:2024-06-12 12:42:13
作者:采采
如果你是一名写作人员,你肯定会遇到需要比较两个文档并找出修改痕迹的情况。虽然这听起来是一个费时费力的任务,但在Microsoft Word中有一个非常方便的工具可以帮助你完成这项任务。
下面我们来介绍如何使用Word来比较两个文档并找出修改痕迹:
步骤一:打开文件
首先,打开两个要进行比较的文档。在第一个文档中,点击“文件”选项卡,并选择“浏览”。在弹出的窗口中,框选并选择另一个文档,然后点击“打开”。
步骤二:切换到浏览视图
在两个文档都打开后,点击“视图”选项卡,然后选择“窗口”菜单下的“并排查看”。
步骤三:同步滚动
现在,两个文档将会分屏显示,并且同时进行同步滚动。也就是说,当你在其中一个文档中滚动时,另一个文档也会自动跟着滚动。这使得比较两个文档的不同之处变得更加容易。
步骤四:查看修改痕迹
此时,你可以查看两个文档的所有内容,并比较它们之间的差异。任何修改过的文本或格式都会以不同的颜色或样式显示在文档中,这使得你可以轻松地找出修改痕迹。
总结
在Microsoft Word中比较两个文档并找出修改痕迹是非常简单的,只需几个简单的步骤即可完成这项任务。通过使用这种方法,你可以更快速、更准确地找出文档之间的差异,并对其进行必要的修改。
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