如何使用Excel2016对表格数据按部门进行分类汇总

Excel是常用的办公软件之一，主要用于制作表格。在Excel2016中，分类汇总是一个重要功能，可以帮助用户快速对表格中的字段进行分类，并进行统计计数。下面介绍一下如何使用Excel2016对表格数据按部门进行分类汇总的方法。

步骤一：选择数据区域内的任意单元格

在打开的Excel表格中，首先需要选择数据区域内的任意单元格，以确定需要进行分类汇总的数据范围。

步骤二：点击数据选项卡，选择排序功能

在Excel的功能区中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮，打开排序对话框。

步骤三：选择分类关键字-部门

在排序对话框中，主要关键字选择“部门”，这将是我们进行分类汇总的依据。

步骤四：确认排序设置

点击“确定”按钮，确认排序设置，并完成按照部门进行数据分类。

步骤五：点击汇总选项卡，选择分类字段和汇总项

继续在Excel的功能区中，切换到“汇总”选项卡，然后点击“分类汇总”功能，打开分类汇总对话框。

在分类汇总对话框中，选择要进行分类汇总的字段为“部门”，然后选定需要汇总的项，比如“工资”（其他选项可以保持默认）。

步骤六：确认汇总设置

点击“确定”按钮，确认汇总设置，并完成按照部门进行数据汇总。

步骤七：查看结果

现在您可以看到按照部门分类汇总后的数据，这将帮助您更好地了解和分析表格中不同部门的数据情况。

总结

通过以上步骤，您已经学会了如何使用Excel2016对表格数据按部门进行分类汇总的方法。希望这篇文章能对您有所帮助！

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