EXCEL任务清单和WBS如何导入到PROJECT
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时间:2024-06-12 10:44:36
作者:采采
在项目管理中,建立任务清单和WBS(Work Breakdown Structure)层级是非常重要的一步。然而,如果已经在EXCEL中建立了任务清单和WBS级别,能否快速地复制到PROJECT中,以便快速建立任务层级关系呢?下面分享一下具体做法:
在EXCEL中建立任务清单和WBS层级
首先,在EXCEL中创建一个表格,列出所有的任务名称和相应的WBS代码。确保任务清单和WBS级别之间有对应关系。
打开PROJECT,在任务名称左边插入“大纲级别”
打开Microsoft Project软件,并打开你想要导入任务的项目文件。在任务名称列的左边插入一个新列,命名为“大纲级别”。这个列将用来存放任务的层级关系。
在EXCEL中选择任务清单和WBS代码区域,复制到PROJECT中
回到EXCEL,选择任务清单和WBS代码所在的区域,例如A2:B17。复制这些数据,然后回到PROJECT软件中,选中第一行的“大纲级别”列,粘贴刚才复制的数据。
插入数字列,并复制层级代码
在PROJECT中,随便插入一个新的数字列,例如在第二列插入一个数字1。然后,将WBS代码从EXCEL中复制到这个新的数字列中。确保每个任务的WBS代码与其对应的任务名称在同一行。
使用VBA脚本调整任务的大纲级别
打开VBA编辑器,在PROJECT软件中按下Alt F11打开VBA界面。双击"thisproject",在代码窗口中输入以下代码:
Sub wbslevel()
Dim t As Task
For Each t In Tasks
t.OutlineLevel
Next
End Sub
保存并关闭VBA编辑器。将鼠标放在代码中任意位置,按下F5键运行脚本。此时,任务的大纲级别将自动根据WBS代码进行调整。
通过以上步骤,你可以快速将EXCEL中的任务清单和WBS导入到PROJECT中,并建立起任务的层级关系。这样,你可以更方便地进行项目管理和进度控制。
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