如何在Outlook中存档邮件

Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，用于管理和组织电子邮件。在使用Outlook时，存档邮件是非常重要的，以便清理收件箱并保留重要信息。下面将介绍如何在Outlook中存档邮件。

步骤1：选择存档文件夹

首先，在Outlook 2007中，点击“文件”，然后选择“存档”选项。而在Outlook 2010中，点击“文件”，选择“清理工具”，然后再选择“存档”。在弹出的对话框中，选择“将该文件夹及其子文件夹存档”，然后选择要存档的文件夹，可以选择收件箱或发件箱。如果想要存档整个邮箱，需要选择顶部的文件夹。

步骤2：选择存档时间

在选择文件夹后，需要选择一个时间，早于该时间的邮件将被存档。这样可以根据时间范围来存档不同的邮件。

步骤3：选择存档路径和文件名

点击“浏览”，选择存档文件的保存位置。为了安全起见，建议将存档文件保存在特定的文件夹中，比如“D:DATAMiscoutlook”。同时，也可以更改存档文件的名称，以便更好地管理存档文件。

步骤4：完成存档

点击“确定”按钮后，程序将开始进行存档操作，这可能需要几分钟的时间。请耐心等待，直到存档过程完成。

步骤5：打开存档文件

如果需要查看已存档的项目，可以点击“文件”，然后选择“打开”，接着选择“Outlook数据文件”。在弹出的窗口中，找到之前保存存档文件的路径，选择相应的pst文件，最后点击“确定”。这样就可以在文件夹列表中找到已存档的项目。

通过以上步骤，你可以轻松地在Outlook中存档邮件，以便清理收件箱并保留重要信息。这将有助于提高工作效率和组织能力。

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