使用Excel表格快速有效地提取年龄

在这篇文章中，我们将讨论如何使用Excel表格来快速有效地提取年龄，以提高办公效率。通过以下步骤，你可以告别繁琐的计算，轻松地获取所需的年龄信息。

步骤1：下载安装办公软件

首先，在电脑上下载并安装办公软件。这里以WPS为例，它是一款功能强大、易于使用的办公软件。安装完成后，双击图标打开软件。

步骤2：创建新建空白表格

在WPS软件中，你可以在左侧的菜单栏中找到“新建”选项。点击该选项后，选择表格的图标，并点击下方的“创建新建空白表格”。

步骤3：输入数据

在空白的表格中，输入你想要进行年龄计算的数据。确保在某一列中包含出生日期的数据，我们将使用这些数据来计算年龄。

步骤4：使用日期差函数计算年龄

在需要计算年龄的单元格中，输入以下公式：

```

DATEDIF(出生日期, TODAY(), "Y")

```

这个公式将根据当前日期和出生日期之间的差异，计算出对应的年龄。确保将“出生日期”替换为实际的单元格引用。

步骤5：填充剩余单元格

最后，将计算年龄的公式直接下拉填充到剩余的单元格中。这样，你就可以快速计算出所有人的年龄了。

通过以上步骤，你可以在Excel表格中快速有效地提取年龄信息。这种方法不仅减少了手动计算的工作量，还提高了办公效率。无论是处理大量数据还是进行简单的年龄统计，Excel都是一个强大的工具。希望本文对你有所帮助！

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