Word表格的排序功能

针对Word软件的特点和局限性，很多网友都知道，Word对于数据的处理，远远没有Excel的功能强大。毕竟，两者是不同概念，不能以此之弱点与彼之优点相提并论，否则只能相形见绌。

但是您知道吗，Excel的部分功能，Word还是有的，就比如本文介绍的数据排序功能，Word本身就有，只是由于大家存在操作上的习惯和挖掘软件潜能的局限性，没有发现罢了！谈及Word对数据的排序，相信部分网友还是半信半疑；或者，部分网友可能另寻捷径，比如，将数据放到Excel表格中，对其进行排序等等操作之后，再进行复制，粘贴到Word里面来！

添加排序功能按钮到工具栏

要想利用Word的排序功能，首先得把升序、降序两个功能按钮放到常用工具栏中，这样才能方便我们的操作。首先执行：“工具”→“自定义”，弹出自定义对话框。然后切换到“命令”选项卡，在“类别”列表里面找到“表格”，之后在右边的“命令”列表里面找到“表格”的命令，即“升序排序”和“降序排序”。将这两个按钮拖到工具栏中即可。接下来，我们就能方便地使用这两个功能了。

使用排序功能对表格数据进行排序

要对哪列数据进行排序，首先得选择、选中该列的数据，作为操作对象或参考对象，然后点击这两个按钮即可。如下图所示，为一个Word表格例子。通过选中需要排序的列，然后点击“升序排序”按钮，可以将该列数据按照从小到大的顺序排列。同样地，如果需要按照从大到小的顺序排列，只需选中列数据后点击“降序排序”按钮即可。

通过以上简单的步骤，我们可以轻松地在Word中进行数据的升序和降序排序操作，而无需依赖其他软件。这对于一些需要在Word中处理数据的用户来说，可以提高工作效率，节省时间。因此，熟练掌握Word的排序功能是非常实用的技巧。

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